شرح وظایف مدیریت حراست
۱-انجام پیش بینی های لازم جهت پیاده سازی نظام حفاظت و حراست از منابع سازمانی شامل اسناد، اطلاعات، کارکنان و… به منظور سالم سازی محیط سازمانی سازمان استان و جلوگیری از نفوذ عوامل بیگانه در چارچوب دستورالعمل ابلاغی.
۲-ارائه و اجرای طرحهای ایمنی و حفاظتی به منظور شناسایی و برخورد با عوامل ریشه ای مفاسد و آلودگی های سازمانی.
۳-انجام اقدامات لازم درجهت حفاظت وپاسداری از کلیه اسناد، اماکن و تاسیسات و کنترل مبادی ورودی و خروجی سازمان.
۴-طبقه بندی وکنترل اخبار، اسناد و مدارک محرمانه.
۵-ایجاد هماهنگی و ارتباط با مراجع انتظامی و قضایی به منظور جلوگیری و برخورد با ناهنجاریهای اجتماعی موجود در محیط سازمانی.
۶-تهیه و پیشنهاد طرحهای امنیتی و حراستی مربوطه.
۷-ایجاد هماهنگی و ارتباط مستمر با اداره کل حراست وزارت جهاد کشاورزی و سایر مراجع ذیربط در اجرای وظایف محوله.
۸-انجام اقدامات لازم درجهت آموزش حفاظتی کارکنان سازمان و واحدهای تابعه ووابسته در حفاظت از اسناد ومدارک اداری.
۹-ایجاد زمینه جلب اعتماد و فراهم آوردن حسن ارتباط متقابل مابین کارکنان سازمان با مدیریت حراست جهت اجرای صحیح وظایف و اهداف قانونی.
۱۰-گردآوری آمار و اطلاعات از کلیه فعالیتهای مرتبط وتجزیه و تحلیل آن و ارائه گزارشات به مراجع ذیربط.
۱۱-تشکیل پرونده حراستی کلیه پرسنل اعم از رسمی، پیمانی و……..
۱۲-اجرای دستورات، مقررات، دستورالعملها و طرحهای حراستی صادره ازطرف مراجع ذیصلاح.
۱۳-نظارت، هماهنگی و اتخاذ تدابیر حفاظتی لازم درخصوص حمل و نگهداری هر گونه سلاح، مواد ناریه و بیسیم در سازمان استان براساس ضوابط ابلاغی.
۱۴-بررسی و پاسخ به استعلامهای مربوط به صلاحیت فردی و اجتماعی کارکنان به منظور انتصاب وارتقاء شغلی مربوطه.
فرآیندهای مدیریت امور حراست
محور: سیاست گذاری و برنامه ریزی
فرآیند تدوین سیاست های مربوط به امور حراست در حوزه استان در چارچوب سیاست های کلان وزارت جهاد کشاورزی
فرآیند تدوین برنامه های مربوط به امور حراست استانی در چارچوب برنامه های کلان وزارت جهاد کشاورزی و نظارت بر آن
فرآیند نظاممندسازی حوزههای کاری امور حراست و نظارت بر حسن اجرای آن (همکاری در تدوین بخشنامه ها ، آیین نامه ها، دستورالعملهای (داخلی و خارجی)، ضوابط ، شاخص ها، و معیارهای فنی )
فرآیند نیازسنجی و تدوین استانداردهای تحقیقاتی، آموزشی و ترویجی مرتبط با امور حراست و اولویت بندی آن (همکاری)
فرآیند استقرار سامانه مرکزی نظام اطلاعات امور حراست در حوزه استان و نظارت بر آن
فرآیند نظارت بر امور حراست مراکز و مدیریت های جهاد کشاورزی
فرآیند اصلاح و بهبود فرآیندهای امور حراست
محور: امور پرسنل
فرآیند تعیین صلاحیت سیاسی ـ امنیتی کارکنان
فرآیند پاسخگویی به استعلامات حراستی کارکنان
فرآیند کنترل و نظارت بر حضور و اشتغال اتباع بیگانه در سازمان
فرآیند شناسایی و تحلیل عوامل مخل نظم و امنیت سازمان
فرآیند صدور کارت تردد
فرآیند بررسی گزارشات واصله از مردم و کارکنان و ارائه طریق (گزارشات تلفنی ، کتبی و …)
محور: امورحفاظت فیزیکی
فرآیند حفاظت از اماکن و تاسیسات سازمان
محور: امور اسناد و مدارک
فرآیند اتخاذ تدابیر حفاظت جهت نگهداری از اسناد مدارک و اطلاعات
فرآیند انجام امور دبیرخانه محرمانه
فرآیند پاسخگویی به مکاتبات حراستی (محرمانه)